關(guān)于公司電子信箱的使用事項(xiàng)

　　根據(jù)公司電子郵局的運(yùn)行中出現(xiàn)的實(shí)際情況，現(xiàn)將有關(guān)注意事項(xiàng)通知如下：

　　1、每個(gè)單位的郵箱大小為30M，請(qǐng)?jiān)谑褂弥凶⒁馊萘康淖兓?/p>

　　2、對(duì)郵箱設(shè)置為發(fā)送郵件保存附件的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)注意清理過(guò)期郵件，以節(jié)省空間。

　　3、發(fā)送附件材料的應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)壓縮后再發(fā)送，對(duì)于沒(méi)有指定大小的圖片，應(yīng)當(dāng)對(duì)圖片經(jīng)過(guò)處理過(guò)再發(fā)送(圖片應(yīng)盡量使用JPG格式)，以節(jié)省空間。

　　4、發(fā)送附件材料容量較大的時(shí)，應(yīng)使用“發(fā)送大附件”功能，以提高發(fā)送成功率。發(fā)送后應(yīng)及時(shí)清理發(fā)件箱副本。

　　5、對(duì)過(guò)期郵件中有用的資料中，應(yīng)及時(shí)下載保存后清理。清理時(shí)應(yīng)注意，刪除后的郵件可能仍在垃圾箱中，需要再次清理垃圾箱。或者直接使用“直接刪除”。

　　6、各單位在使用中如確有需要增加郵箱容量的，請(qǐng)與網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)系。

　　7、在使用過(guò)程中如出現(xiàn)新問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)與網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)系。

　　網(wǎng)絡(luò)中心

　　2008/07/02

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